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遠程互聯+云協作,辦公家具如何面對職場生活?

發布人:上海華山家具 時間:2020-03-23

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  工作成果重要,還是準時打卡重要?每天待在辦公室8小時,扣掉開會、上網閑逛、接電話、老板同事打擾、茶水間聊天,真正專心工作的時間有多少?
  進入網絡時代,過去那套待在辦公室必須遵循的工作守則已經過時了。美國布蘭迪斯大學社會與經濟學教授萊奇(Robert B. Reich)在《賣命工作的誘惑》一書中,分析了現代工作新形態。他認為科技的發展,使得工作者不再限于一個固定的工作場所或固定時間才能工作,通過網絡及計算機、智能手機等,隨時隨地都可以工作。


  雷格斯(Regus)全球經濟指數曾指出,固定使用辦公桌的人很快將成為少數。愈來愈多的企業相信,現在員工應該停止被關在同一棟建筑里,而是待在他們想待的地方,例如客戶那邊,或是不受打擾的工作環境里,并通過各種工具更有效率地與同事溝通、分享信息,省下通勤往返的時間和金錢,創造更高的績效。“一個好員工應該是能創造出最佳成果,而不是像工蜂一樣每天早上9點報到,6點以后離開,”雷格斯集團臺灣區總經理許恒豪說。
  新時代的新工作形態,制式SOP被更具彈性且不斷變動所取代,工作者既沒有固定的上下班時間,也沒有固定的工作場所。《FastCompany》歸納出未來工作的5 個新規則,它即將成為我們生活的一部分。
  一、遠程辦公成常態,辦公室是任何地方


  “上班高峰”這個詞即將消失,因為工作與生活步調的轉變,未來再也不會有早上和傍晚公交車擠滿了上下班的人潮,以及一手拎著早餐匆匆跑進辦公室趕著打卡的場景。此外, 共創空間(coworking space)從2008年起遍地開花,許多SOHO族與新創團隊聚在那里,彼此學習、相互交流。
  愈來愈多的企業開始讓員工在家工作,遠程辦公成為一種趨勢。例如開發協作平臺WordPress的Automattic公司,所有的員工都不用到辦公室。軟件公司37 signals創辦人福萊德(Jason Fried) 及漢森(Da vid Heinemeier Hansson)在《遠程辦公,go!》一書中指出,遠程辦公需要的技術已經到位,隨時可跟任何地方的人溝通合作;當前最需要升級的,反而是人們的腦袋。
  表面上看來,科技是遠程辦公趨勢的推手,實際上“想遠離辦公室”的內心愿望才是背后的真正原因。嘈雜、干擾請遠離,所有人都想在最舒服的狀態下工作,所以辦公室可以是任何地方!
  二、隨時待命,隨時工作
  好處是不受限于上下班打卡時間,也不會被綁死在辦公室里,只要在規定時間完成工作即可。壞處是可能24小時都會被老板call,隨時都要放下手邊的事支持其他同事的工作。
  美國心理學會(American Psychological Association)的研究發現,半數以上的工作者表示,在周末時間每天至少會確認一次與工作相關的訊息;有半數的人說,在上下班通勤時間或生病請假時,他們也會這么做;甚至有44%的人在度假時,也會查看有沒有相關的工作訊息。這種緊張狀態,已經影響到睡眠時間。近期其他研究也指出,許多人睡到半夜,還會爬起來確認工作訊息與進度。
  上下班的界線會愈來愈模糊。如果你的同事分布在全世界,很有可能一天24小時,隨時有人要跟你協同合作。此外,如果你晚上12點想到一個絕佳的好點子,你會任它如流水般溜走,而不愿起床抓住它嗎?
  三、自由工作者成主流


  從2013年開始,自由工作者(freelancer)開始在全球蔓延開來,“零工經濟”(Gig Economy,意指人們下班后利用空閑時間打零工,以增加額外收入的新經濟模式)趨勢也正快速崛起。根據自由工作者媒合機構Upwork估算,2014年美國有5300萬名自由工作者,占美國勞動人口的34%,也難怪現在的問卷調查,基本數據的題目已經從“在哪里工作”變成了“在做什么”。
  因應這股潮流,就業市場也衍生出許多新媒合平臺,Upwork正是其中之一。此外,人們也透過Airbnb、Uber等平臺提供各種勞務,這些平臺正在創造不同以往的經濟模式。據麥肯錫全球研究所(McKinsey Global Institute)預估,到2025年,包括Monster.com等就業媒合單位及Uber等平臺,可望貢獻全球GDP的2%,并創造約7200萬個就業機會。
  針對這種新工作形態,自由工作者最關心的就是如何接案。調查發現,大約一半的自由工作者對這種工作形態感到滿意,但另一半的人卻感到憂慮,因為接案的不確定性,可能有一餐沒一餐的,所以他們仍然希望有一份穩定的全職工作。
  四、工作生活不再壁壘分明
  Google董事會執行主席施密特(Eric Schmidt)在《Google模式》一書說,“對許多人而言,工作是生活的一個重要部分,不能分開。最好的方式是邀請員工,并使他們以有益的方式工作,讓他們在工作地點和家中都有相當多有趣的事情可以做。如果你是經理人,你的主要職責不是確保員工每周工作40小時,而是讓他們的工作和生活愉快而充實。”倫敦城市大學商學院組織行為學教授斯派瑟(Andre Spicer)也指出,許多企業醉心推動員工的工作生活平衡,但這似乎不切實際。當代工作形態的現實是,工作與生活之間的界線愈來愈模糊。當Airbnb和Uber這樣的平臺出現,閑置資源被充分利用,然而對有全職工作的人來說,這也意味著需要超時工作。此外,社群媒體變成了營銷自己、打造個人品牌的延伸,每個人的工作和生活都濃縮在一個小小的屏幕里,是生活還是工作,沒有人能分得清楚。
  五、為你所愛而工作
  蘋果(Apple)創辦人賈伯斯(Steve Jobs)說過,“只有相信你做的是偉大的工作,你才能獲得真正的滿足。只有熱愛你的工作,你才能做出偉大的工作。”哈佛商學院教授克里斯汀生(Clayton Christensen)在《你要如何衡量你的人生》一書也提到,所謂“熱情”,是為你的工作找一個動機,它會讓你心甘情愿在早晨離開溫暖的床鋪去工作。
  很多人選擇工作是因為薪水或公司福利,可是不久他們就身陷痛苦泥淖中,找不到工作熱情。永遠不要說你“只需要一份工作”,而是要“做你所愛”。企業都希望員工對工作有熱情,而非做一件無聊的工作。
  然而,熱情不是憑空而來,是需要被“尋找發現”的。克里斯汀生建議,不妨先問問自己:對你的工作生涯而言,最重要的是什么?多數人的問題在于,你覺得最重要的事,不一定能帶給你快樂。
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  轉載自第一辦公家具
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